Condiciones de reserva, admisión y alojamiento
Curso académico 2026/2027
Última actualización: 22 de Junio de 2026.
Estas condiciones regulan el proceso de solicitud, admisión, reserva y alojamiento en Odonia Residence, residencia de estudiantes situada en Avda. Quitapesares, 11, 28670 Villaviciosa de Odón, Madrid.
La presente información tiene carácter precontractual e informativo. Las condiciones concretas de cada estancia —incluyendo habitación asignada, precio, fechas, régimen de comidas y demás particularidades— quedarán reflejadas en la oferta individual, el Contrato de Admisión y Alojamiento y sus anexos.
1. Solicitud de plaza y admisión
La solicitud de información o el envío de un formulario no supone por sí solo la reserva definitiva de una plaza. La admisión estará sujeta a disponibilidad, a la valoración de la solicitud por parte de Odonia Residence y a la entrega de la documentación necesaria para preparar el contrato.
Una vez confirmada la disponibilidad y aceptadas las condiciones particulares de la estancia, Odonia Residence remitirá al residente y, cuando corresponda, a su padre, madre, tutor legal o responsable económico, la documentación contractual necesaria para su revisión y firma.
2. Formalización de la plaza
Para formalizar la admisión y bloquear una plaza será necesario:
- Firmar el Contrato de Admisión y Alojamiento y la documentación aplicable.
- Abonar la matrícula o gastos de admisión.
- Abonar la fianza o depósito de garantía correspondiente.
- Facilitar la documentación identificativa, académica, económica y bancaria necesaria.
No existirá un concepto económico independiente denominado “reserva inicial de plaza”. La plaza se formaliza mediante el abono de la matrícula y de la fianza indicadas en el contrato.
3. Matrícula y fianza
La matrícula o gastos de admisión ascienden a 300 €. La matrícula cubre la gestión administrativa de la admisión, apertura de expediente, preparación documental y reserva administrativa de la plaza. Una vez formalizado el contrato, la matrícula no será reembolsable, salvo causa imputable directamente a Odonia Residence.
La fianza será equivalente a una mensualidad de la habitación contratada, salvo que en las condiciones particulares se indique expresamente otro importe. La fianza no constituye el pago de la última mensualidad y no podrá utilizarse unilateralmente para compensar pagos pendientes durante la estancia.
4. Duración de la estancia
La estancia se contrata para el curso académico 2026/2027, con una duración obligatoria de diez (10) meses. Las fechas exactas de entrada y salida se indicarán en el contrato individual de cada residente.
La estancia durante los meses de verano no está incluida, salvo acuerdo expreso y escrito con Odonia Residence. El pago mensual constituye un fraccionamiento del precio total de la estancia contratada y no convierte el alojamiento en una contratación mensual independiente.
5. Precio y forma de pago
El precio mensual dependerá del tipo de habitación, régimen contratado, promociones vigentes y condiciones particulares aplicables a cada residente.
Las mensualidades deberán abonarse por adelantado entre los días 1 y 5 de cada mes, mediante el medio de pago acordado con Odonia Residence. La primera mensualidad ordinaria no deberá abonarse antes de la entrada del residente, salvo pacto expreso y escrito entre las partes.
En caso de pago mediante domiciliación bancaria, el titular de la cuenta deberá firmar previamente la correspondiente orden de domiciliación SEPA antes de la emisión del primer recibo.
6. Servicios incluidos
Salvo que se indique expresamente otra cosa en las condiciones particulares, la tarifa de alojamiento incluye:
- Uso de la habitación contratada o de otra de categoría igual o equivalente.
- Uso ordinario de las zonas comunes.
- Suministros ordinarios de agua, electricidad, climatización, gas e internet.
- Desayuno.
- Limpieza semanal de la habitación.
- Lavado y planchado de ropa personal una vez por semana.
- Mantenimiento ordinario derivado del uso normal.
- Uso ordinario de piscina, gimnasio, salas de estudio y coworking, sala de cine/TV y demás zonas comunes habilitadas.
Los servicios estarán sujetos a horarios, aforo, disponibilidad, mantenimiento y a las normas internas de la residencia.
7. Servicios opcionales
El residente podrá contratar, cuando estén disponibles, los siguientes servicios adicionales:
- Media pensión: 150 €/mes.
- Pensión completa: 300 €/mes.
El régimen de comidas podrá modificarse mes a mes, previa solicitud escrita dentro del plazo establecido por Odonia Residence. No estarán incluidos, salvo acuerdo escrito, los servicios extraordinarios de lavandería o tintorería, limpiezas extraordinarias, reposición de llaves o tarjetas, reparaciones por uso indebido, servicios médicos o farmacéuticos, taxis, ambulancias, transporte externo, parking, movilidad eléctrica, gastos bancarios por impago y cualquier servicio no descrito expresamente como incluido.
8. Cancelación antes de la entrada
Toda cancelación deberá comunicarse por escrito a Odonia Residence. La matrícula o gastos de admisión no será reembolsable una vez formalizado el contrato, salvo causa imputable directamente a Odonia Residence. Si la cancelación se comunica por escrito antes del 1 de agosto de 2026, se devolverá el 100 % de la fianza abonada.
Si la cancelación se comunica a partir del 1 de agosto de 2026, o si el residente no se incorpora en la fecha prevista sin haber comunicado previamente la cancelación, Odonia Residence podrá retener la fianza en su totalidad como compensación por la plaza bloqueada, la gestión realizada y la imposibilidad de ofrecerla a otro residente.
En situaciones de fuerza mayor debidamente acreditadas o imposibilidad sobrevenida no imputable al residente, Odonia Residence valorará cada caso de buena fe.
9. Baja anticipada durante el curso
La estancia se contrata por el periodo completo de diez meses. La salida voluntaria del residente antes de la finalización de la estancia no extingue automáticamente las obligaciones económicas asumidas en el contrato.
En caso de baja anticipada, el residente y su responsable económico deberán comunicarlo por escrito a Odonia Residence con la mayor antelación posible, indicando la fecha efectiva de salida. Odonia Residence podrá reclamar las cantidades vencidas, daños, gastos pendientes y las cantidades correspondientes al periodo obligatorio contratado.
No obstante, si la plaza fuera ocupada efectivamente por un nuevo residente durante el periodo pendiente, se descontará de la liquidación el importe neto percibido por esa nueva ocupación, evitando una doble percepción por la misma plaza.
10. Normas de convivencia y reglamento interno
La estancia en Odonia Residence implica la aceptación y cumplimiento de las Normas de Convivencia y del Reglamento de Régimen Interno vigentes.
Las Normas de Convivencia regulan, entre otras cuestiones, el uso de habitaciones y zonas comunes, horarios, visitas, descanso, seguridad, convivencia, conductas prohibidas y responsabilidades por daños. [Consultar Normas de Convivencia].
11. Inventario, estado de la habitación y devolución de la fianza
A la entrada podrá firmarse un inventario o parte de estado de la habitación, con fotografías y relación de mobiliario, llaves, tarjetas y demás elementos entregados. Al finalizar la estancia, el residente deberá retirar todos sus efectos personales, devolver los elementos de acceso y dejar libre la habitación.
Una vez revisado el estado de la habitación y liquidadas las cantidades pendientes, Odonia Residence devolverá la fianza, en su caso, en un plazo máximo de treinta (30) días naturales. Podrán descontarse de la fianza las cantidades pendientes, daños, desperfectos, pérdidas, limpieza extraordinaria, reposición de llaves o tarjetas y otros gastos debidamente justificados.
12. Protección de datos y videovigilancia
Odonia Residence tratará los datos personales del residente, responsable económico y contactos de emergencia para gestionar la solicitud, admisión, alojamiento, facturación, pagos, seguridad, comunicaciones y prestación de servicios.
La residencia podrá disponer de sistemas de videovigilancia en accesos, recepción, pasillos, zonas comunes, perímetro exterior y otras zonas habilitadas para preservar la seguridad de personas, bienes e instalaciones.
No se instalarán cámaras en habitaciones, baños, vestuarios ni espacios de uso estrictamente privado. La utilización de imagen, vídeo o voz del residente con fines promocionales requerirá autorización separada, expresa y voluntaria.
13. Consultas y contacto
Para cualquier consulta sobre la admisión, reserva, estancia o condiciones de alojamiento, puede contactar con Odonia Residence a través de:
Email: info@odoniaresidence.com
Teléfono móvil: +34 646 713 015
Teléfono fijo: +34 919 148 433
Dirección: Avda. Quitapesares, 11, 28670 Villaviciosa de Odón, Madrid, España.
Estas condiciones se complementan con el Contrato de Admisión y Alojamiento, sus anexos, el Reglamento de Régimen Interno y las condiciones particulares firmadas por cada residente.